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服裝企業(yè)中條碼的應(yīng)用

東莞市立象條碼制品有限公司 更新時(shí)間:9/22/2012 5:27:39 PM

   進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),國(guó)內(nèi)服裝市場(chǎng)發(fā)生了巨大的變化:服裝市場(chǎng)已成為買方市場(chǎng),顧客變得更加挑剔,在追求多樣化和個(gè)性化的同時(shí),對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格和交貨期也提出了更高的要求;產(chǎn)品生命周期縮短、品種增加、批量減?。环b行業(yè)的低門坎和10%以上的利潤(rùn)空間使得新的企業(yè)不斷涌入,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,尤其在中低檔產(chǎn)品上競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,甚至一些其他行業(yè)的企業(yè)也紛紛介入;服裝行業(yè)具有瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求,搶先生產(chǎn)出市場(chǎng)需要的產(chǎn)品成為服裝企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
 
 同時(shí),服裝企業(yè)還普遍面臨著一個(gè)突出問(wèn)題:適銷對(duì)路的產(chǎn)品要貨滿足率低,*后造成雙重?fù)p失:一方面,由于好銷的貨源跟不上所造成的銷售損失,影響了贏利率;另一方面,大量庫(kù)存的積壓,導(dǎo)致資金回報(bào)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等都會(huì)較低,因此企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù),建立起能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)的體系?! ?br />  
 國(guó)內(nèi)某著名服裝企業(yè)也碰到了類似的困難。由于其規(guī)模較大,在全國(guó)有150多家分公司,2000多家銷售點(diǎn)(包括自營(yíng)專賣、商場(chǎng)和特許等多種形式),如果再按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了。在這種背景下,該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)地提出并啟動(dòng)了信息化工程(其內(nèi)部稱為“數(shù)字化工程”,該工程自2001年開(kāi)始,并與中科院合作,將企業(yè)面輔料采購(gòu)生產(chǎn)、服裝生產(chǎn)、配送到終端銷售的所有過(guò)程全用計(jì)算機(jī)管理起來(lái),用數(shù)字來(lái)管理整個(gè)企業(yè)),利用信息化帶動(dòng)工業(yè)化,走新型工業(yè)化的道路。
 
 服裝企業(yè)由于特殊的行業(yè)特性,其產(chǎn)品的款式、顏色、尺碼組合的特點(diǎn)決定了其單品數(shù)量隨款式的增加而呈幾何級(jí)增長(zhǎng),銷售體系涵蓋直營(yíng)、商場(chǎng)、批發(fā)、特許等多種業(yè)態(tài),零售門店(專柜、專賣店、店中店)數(shù)量眾多,地理分散。因此,傳統(tǒng)的手工收集銷售、物流、盤點(diǎn)、調(diào)配等環(huán)節(jié)的大量數(shù)據(jù)已不現(xiàn)實(shí)。該企業(yè)在應(yīng)用條形碼以前經(jīng)常出現(xiàn)串號(hào)、串碼現(xiàn)象,給管理帶來(lái)很大的不便。從2002年1月1日開(kāi)始生產(chǎn)的所有新的產(chǎn)品都使用新的條形碼方案。
 
 實(shí)際應(yīng)用 
 
 條形碼在服裝企業(yè)的應(yīng)用中根據(jù)使用范圍不同一般分為商品碼和物流碼。
 
 商品碼是企業(yè)在中國(guó)物品編碼中心申請(qǐng)后,經(jīng)批準(zhǔn)供產(chǎn)品在商業(yè)流通中使用的代表一定商業(yè)信息的條形碼。商品碼主要有EAN-13碼。
 
 物流碼又稱內(nèi)部碼,是在服裝企業(yè)內(nèi)部使用的代表物流信息的條形碼,其編碼原則可以由服裝企業(yè)規(guī)定,編有大量有價(jià)值信息。如:
 
 款式+顏色代碼+規(guī)格  
 
 條形碼掃描器將條形碼錄入計(jì)算機(jī)后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)編碼原則解析條形碼中的信息,反映產(chǎn)品狀況,從而進(jìn)行各種控制。一般來(lái)講物流碼只在廠內(nèi)起作用,服裝出廠進(jìn)入商業(yè)流通領(lǐng)域后應(yīng)使用商品碼。根據(jù)服裝企業(yè)的實(shí)際需要,可能在物流碼中含有數(shù)字、字符,針對(duì)此特點(diǎn),我們(中國(guó)還是這家企業(yè))采用的編碼是國(guó)際通用的Code 128碼,該碼制的特點(diǎn)是壓縮比高、誤讀率低、可含有數(shù)字及字符?!?br />  
 下面我們可以來(lái)具體分析條形碼在整個(gè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用情況。圖1為涉及到條形碼的所有物流環(huán)節(jié)。 
 
 1.面(輔)料采購(gòu) 
 
 服裝企業(yè)的面(輔)料進(jìn)貨一般都是依據(jù)訂單進(jìn)行的(產(chǎn)銷一體的企業(yè)是生產(chǎn)訂單,外加工企業(yè)是外加工訂單,代理公司是采購(gòu)訂單),而這些訂單通常是分批多次到貨。在手工驗(yàn)收的條件下,很難對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì),在使用條形碼系統(tǒng)后,到貨的每一件貨品均通過(guò)條形碼掃描自動(dòng)記錄,并自動(dòng)完成與訂單中的貨物進(jìn)行一一對(duì)照和匹配,可以準(zhǔn)確記錄到貨及訂單執(zhí)行情況,大大提高訂單執(zhí)行的準(zhǔn)確性,并且保證了準(zhǔn)確的產(chǎn)品庫(kù)存。從上面的流程可以看出,為了便于統(tǒng)一管理,我們用內(nèi)部條形碼編碼對(duì)面料進(jìn)行管理。由于后面會(huì)對(duì)成品內(nèi)部條形碼進(jìn)行詳細(xì)闡述,此處對(duì)面料條形碼的處理就略過(guò)。 
 
 對(duì)面(輔)料進(jìn)行條形碼管理,不僅方便面(輔)料接收入庫(kù),今后在面(輔)料領(lǐng)發(fā)、盤點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)還會(huì)用到。  
 
 2.成衣生產(chǎn)
 
  成衣生產(chǎn)過(guò)程中我們既要打印商品碼,又要打印物流碼?!?br />  
 企業(yè)碼:廣義上來(lái)講是由真正的生產(chǎn)單位碼和該生產(chǎn)單位的部門碼組成,系統(tǒng)將建立一張表,表述生產(chǎn)單位與其內(nèi)部部門之間關(guān)系,并預(yù)先將其生成3位代碼。

 產(chǎn)品流水碼:由品牌、大類、小類、貨號(hào)、規(guī)格、套件等產(chǎn)品相關(guān)屬性內(nèi)容組成,統(tǒng)一生成一個(gè)流水碼。依據(jù)是以年為單位,每年從零開(kāi)始?! ?br />  
 分類位:對(duì)正常產(chǎn)品入庫(kù)或整理回燙產(chǎn)品入庫(kù)等進(jìn)行分類,分類位不保存在條形碼表中,只在具體打印的碼中表現(xiàn)出來(lái),此分類位只在入庫(kù)掃描時(shí)有用?! ?br />  
 校驗(yàn)位:算法可自定義,如比較簡(jiǎn)單的可采用(僅為舉例,實(shí)際應(yīng)用中并不是采用此校驗(yàn)方法):產(chǎn)品流水碼的中間數(shù)字逐個(gè)相加,取結(jié)果的*高位或*后位。舉例說(shuō)明:若產(chǎn)品流水碼為:00320101,則相加0+0+3+2+0+1+0+1=7,取整結(jié)果為7,則7就是校驗(yàn)位的值。
 
  上面只是我們給某企業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)部條形碼方案,由于各企業(yè)對(duì)產(chǎn)品屬性的關(guān)注側(cè)重點(diǎn)都有不同,完全可以根據(jù)自己實(shí)際需要制訂相應(yīng)的規(guī)則。
 
 3.成衣入庫(kù)
 
 成衣生產(chǎn)好以后,就進(jìn)入入庫(kù)環(huán)節(jié)。由于其售點(diǎn)多,生產(chǎn)能力大、運(yùn)輸能力差等原因,需在總部設(shè)置一較大的倉(cāng)庫(kù)。該企業(yè)的西服倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)目標(biāo)為:建立一個(gè)大型立體倉(cāng)庫(kù),要求日均進(jìn)倉(cāng)量0.6萬(wàn)套(*多1萬(wàn)套),庫(kù)存量10.5萬(wàn)套(件/條),能滿足年150萬(wàn)套的生產(chǎn)量;日均出倉(cāng)量0.6萬(wàn)套(*多1萬(wàn)套);退貨倉(cāng)庫(kù)1萬(wàn)套存量;堆貨區(qū)0.7萬(wàn)套存量;同時(shí)要求系統(tǒng)能隨生產(chǎn)流水線要求實(shí)時(shí)運(yùn)行,達(dá)到高效能的運(yùn)行格局?!?br />  
 因此該企業(yè)對(duì)其倉(cāng)庫(kù)采用了積層式料架設(shè)計(jì)方案。利用雙層活用的設(shè)計(jì)規(guī)劃,在廠房地板面積有限的情形下,做立體規(guī)劃,充分利用空間。同時(shí),利用鋼梁和金屬板將原有儲(chǔ)區(qū)作樓層區(qū)隔,每個(gè)樓層可放置不同種類的料架,而料架結(jié)構(gòu)具有支撐上層樓板的作用?! ?br />  
 4.成衣出庫(kù) 
 
 在成衣出庫(kù)前,需要對(duì)其按照不同要求進(jìn)行包裝,如有的按指定客戶要求,有的則按標(biāo)準(zhǔn)包裝。為了增加收、發(fā)、盤的效率,該企業(yè)采用包裝箱條形碼,也采用Code128編碼方式。
 
 條形碼編制方法:12位(目的是區(qū)分單品條形碼,增加1位單品流水碼)
 
 包裝單位碼<3>+年份<后2位>+包裝流水碼<6>+校驗(yàn)位<1>; 
 
 說(shuō)明:包裝單位碼:廣義說(shuō)法,由真正的單位碼和該單位的倉(cāng)庫(kù)碼組成,系統(tǒng)將建立一張表,表述該單位與其內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)之間關(guān)系,并預(yù)先將其生成3位代碼?!?br />  
 包裝流水碼:按年為單位的系統(tǒng)自動(dòng)流水碼(無(wú)意義代碼)?! ?br />  
 校驗(yàn)位:方法同單品條形的校驗(yàn)位算法。  
 
 5.盤點(diǎn)處理
 
 我們?cè)诒容^小的售點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),采用手工盤點(diǎn)以節(jié)約成本;在大的售點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)則需要采用了盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)?!?br />  
 6.配送管理
 
 企業(yè)配送的發(fā)貨業(yè)務(wù)一般依據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行。由于服裝的款式、顏色、尺碼眾多的特點(diǎn),手工條件下很難完全按照發(fā)貨單準(zhǔn)確進(jìn)行配貨發(fā)貨,經(jīng)常發(fā)生大量串號(hào)、串規(guī)格的情況,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)、門店的單品庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn)確,從而致使門店斷號(hào)、斷碼情況發(fā)生,喪失了銷售機(jī)會(huì),或不得不對(duì)斷號(hào)、斷碼產(chǎn)品實(shí)行削價(jià)甩賣,給公司盈利帶來(lái)負(fù)面影響。解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)發(fā)貨環(huán)節(jié)條形碼運(yùn)作,通過(guò)對(duì)發(fā)貨數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,提高發(fā)貨業(yè)務(wù)效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?!?br />  
 7.銷售管理 
 
 在銷售管理中有兩種方式可以采集數(shù)據(jù):一種是每一環(huán)節(jié)從產(chǎn)品上撕下一個(gè)條碼,拿回來(lái)后進(jìn)行掃描;另一種是即時(shí)掃描記錄。不論用哪一種方式,都可記錄某種產(chǎn)品在什么時(shí)間,哪一個(gè)部門,賣給了什么人,是誰(shuí)賣的,完成哪一份訂單或合同。有了這些基本信息,我們可以很方便地進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。由于該企業(yè)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)以自營(yíng)專賣、商場(chǎng)為主,如果顧客自己提著衣服去收銀臺(tái)掃描條形碼并付款多有不便,因此,該企業(yè)采用了前一種方案,并在服裝的物流碼上采用了2段式條形碼。營(yíng)業(yè)員將顧客看中的服裝上的物流條形碼撕下一半貼在手工開(kāi)具的銷售小票背面,顧客拿著銷售小票到收銀臺(tái)付錢后再回來(lái)提貨。對(duì)于沒(méi)有應(yīng)用新的條形碼的服裝仍采用手工輸入的方式。
 
 應(yīng)用效果 
 
 1.收貨業(yè)務(wù)自動(dòng)化
 
 在使用條碼系統(tǒng)后,到貨的每一件貨品(面輔料、成品)均通過(guò)條碼掃描自動(dòng)記錄,并自動(dòng)完成與訂單中的貨物進(jìn)行一一對(duì)照和匹配,可以準(zhǔn)確記錄到貨及訂單執(zhí)行情況,大大提高訂單執(zhí)行的準(zhǔn)確性,并且保證了準(zhǔn)確的產(chǎn)品庫(kù)存?!?br />  
 2.發(fā)貨業(yè)務(wù)自動(dòng)化 
 
 通過(guò)對(duì)發(fā)貨(面輔料、成品)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,提高發(fā)貨業(yè)務(wù)效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?! ?br />  
 3.門店業(yè)務(wù)自動(dòng)化  
 
 在手工條件下,企業(yè)往往由門店人員手工填制銷售日?qǐng)?bào),通過(guò)傳真的方式傳至公司總部,再由專門人員錄入電腦,因每天數(shù)據(jù)量很大,不可避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),所以導(dǎo)致系統(tǒng)中門店銷售及庫(kù)存不準(zhǔn)確,帳對(duì)不上等問(wèn)題,久而久之形成公司的人對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不信任的尷尬局面。在售點(diǎn)配備電腦系統(tǒng)之后,可以從信息產(chǎn)生的*前端即引進(jìn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集技術(shù),充分保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。  
 
 4.盤點(diǎn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化  
 
 服裝企業(yè)一般每月結(jié)賬時(shí)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)及門店(也可視需要提高盤點(diǎn)頻率,可每周甚至每天交接班時(shí)都盤點(diǎn))庫(kù)存盤點(diǎn),以檢查賬面數(shù)據(jù)與實(shí)存數(shù)據(jù)是否有差異。但是在財(cái)務(wù)結(jié)賬的短短幾天將所有庫(kù)存分款式、分顏色、分尺碼全部盤點(diǎn)一遍,對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都不是件容易的事,甚至?xí)蔀槠髽I(yè)不堪忍受的壓力。引進(jìn)條形碼盤點(diǎn)機(jī)設(shè)備自動(dòng)掃描記錄完庫(kù)存數(shù)據(jù)后,可自動(dòng)產(chǎn)生盤盈盤虧數(shù)字,極大提高服裝企業(yè)的盤點(diǎn)工作效率?! ?br />  
 5.統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)支持
 
 通過(guò)在條形碼編制時(shí)賦予每一位數(shù)字特定的含義,如品牌、類別、年份、季節(jié)、面料、款號(hào)、顏色、尺碼等信息,企業(yè)就很容易對(duì)產(chǎn)品的特性進(jìn)行分析對(duì)比。通過(guò)條碼系統(tǒng)自動(dòng)采集過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù),可以對(duì)企業(yè)的銷售、庫(kù)存、訂單、回款、缺貨、盤盈盤虧數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、貨品的生產(chǎn)計(jì)劃制訂、貨品的調(diào)配平衡提供科學(xué)的支持,使服裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)從定性分析上升到定量分析的層面,從而大大提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?!?br />  
 實(shí)務(wù)
 
 物流企業(yè)作為現(xiàn)代化企業(yè),不僅擁有大型停車廠,大型倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房和包裝整理的工廠,而且還有能夠承接全國(guó)整車、零擔(dān)、、車皮、裝箱、包裹、行包、專列快運(yùn)、貨運(yùn)往返、長(zhǎng)短途搬家搬廠的貨物運(yùn)輸能力。